Partybussen.nl ontwikkelt zich tot het eerste slimme reisbureau voor festival- en concertvervoer. Met behulp van slimme technologie plannen we busreizen op basis van echte vraag van reizigers. Zo kunnen we routes optimaliseren, prijzen dynamisch berekenen en bussen laten rijden waar ze echt nodig zijn.
Hieronder vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over ons slimme reisconcept, vertrekgarantie, dynamische prijzen en flexibiliteit rondom je reis.
We werken deze pagina continu bij op basis van vragen en feedback van reizigers. Zo zorgen we dat alles duidelijk blijft én dat reizen naar festivals elke dag een beetje slimmer wordt.
Partybussen.nl is evolving into the first smart travel agency for festival and concert transport. Using smart technology, we plan bus trips based on real traveller demand. This allows us to optimise routes, calculate dynamic prices and operate buses where they are actually needed.
Below you’ll find answers to the most frequently asked questions about our smart travel model, departure guarantee, dynamic pricing and the flexibility around your trip.
We continuously update this page based on questions and feedback from travellers, so everything stays clear and travelling to festivals becomes a little smarter every day.
Partybussen.nl is een slim reisbureau voor festival- en concertvervoer.
Wij gebruiken slimme technologie om busreizen te plannen op basis van de vraag van reizigers. Daardoor rijden we alleen waar en wanneer het echt nodig is.
Bij grote festivals en populaire routes werken we vaak met vaste buslijnen.
Zo weet je ruim van tevoren waar je opstapt en wanneer je vertrekt.
Bij nieuwe of kleinere festivals werken we met een interesselijst.
Reizigers geven aan dat ze willen reizen en zodra er genoeg interesse is, wordt de bus automatisch ingepland.
Dit heeft een aantal voordelen voor jou als reiziger:
π Grotere kans op een bus bij jou in de buurt – vertrekpunten worden bepaald op basis van vraag.
πΈ Lagere prijzen – doordat routes slim worden gecombineerd.
βοΈ Vertrekgarantie – bussen rijden alleen wanneer er genoeg reizigers zijn.
β‘ Snelle updates – je wordt automatisch op de hoogte gehouden van nieuwe vertrekpunten of bevestigde reizen.
Kort gezegd: als slim reisbureau zorgen we dat jij voordelig, duidelijk en zonder gedoe naar je favoriete festival reist.
----
Partybussen.nl is a smart travel agency for festival and concert transport.
We use smart technology to plan bus trips based on real traveller demand. This allows us to operate buses only where and when they are actually needed.
For large festivals and popular routes, we often operate fixed bus lines.
This means you know well in advance where you depart and when the bus leaves.
For smaller or new festivals, we work with an interest list.
Travellers can register their interest and once enough people want to travel, the bus is automatically scheduled.
This creates several benefits for travellers:
π A higher chance of a departure near you – locations are based on demand.
πΈ Lower prices – because routes are optimised and combined efficiently.
βοΈ Departure guarantee – buses only run when there are enough travellers.
β‘ Fast updates – you automatically receive updates when routes are confirmed.
In short: our smart travel agency helps you travel cheaper, clearer and without hassle to your favourite festival.
β zoekenDe interesselijst helpt ons bepalen waar busreizen nodig zijn.
Door je interesse door te geven, laat je weten dat je graag vanaf een bepaalde locatie naar een evenement wilt reizen.
Zodra er genoeg reizigers interesse hebben voor een vertrekpunt, ontvang je een reisaanbod onder voorbehoud. Daarmee kun je aangeven dat je echt mee wilt.
Als daarna voldoende reizigers bevestigen, wordt de reis definitief en krijgt de bus vertrekgarantie. Vanaf dat moment kun je je ticket boeken.
Voor een busreis zijn gemiddeld ongeveer 35 reizigers nodig.
Soms combineren we meerdere vertrekpunten in dezelfde regio om een route mogelijk te maken.
Onze slimme planner controleert dagelijks of er nieuwe busroutes kunnen worden toegevoegd op basis van de actuele interesse.
Dit levert jou als reiziger een aantal voordelen op:
π Grotere kans op een vertrekpunt bij jou in de buurt – routes ontstaan op basis van vraag.
πΈ Lagere prijzen – doordat we bussen slim vullen en routes combineren.
βοΈ Vertrekgarantie – bussen rijden alleen wanneer er genoeg reizigers zijn.
β‘ Snelle duidelijkheid – je ontvangt automatisch updates zodra een reis mogelijk wordt.
Kort gezegd: met de interesselijst help je bepalen waar, wanneer en tegen welke prijs we kunnen rijden.
----
The interest list helps us determine where bus transport is needed.
By registering your interest, you let us know that you would like to travel from a specific location to an event.
Once enough travellers show interest for a departure location, you receive a provisional travel offer. This allows you to confirm that you really want to join the trip.
If enough travellers confirm, the trip becomes official and the bus receives departure guarantee. From that moment you can book your ticket.
On average, about 35 travellers are needed to organise a bus trip.
Sometimes we combine several nearby departure locations to create a route.
Our smart planning system checks daily whether new routes can be created based on current demand.
This provides several advantages for travellers:
π A higher chance of a departure near you – routes are created based on demand.
πΈ Lower prices – because buses are efficiently filled and routes are combined.
βοΈ Departure guarantee – buses only run when there are enough travellers.
β‘ Fast updates – you automatically receive updates when a trip becomes available.
In short: the interest list helps determine where, when and at what price buses can operate.
β zoekenBij Partybussen.nl werken we met vertrekgarantie. Dat betekent dat een busreis zeker doorgaat zodra deze als vertrekgarantie staat aangegeven en je hebt geboekt.
Wanneer een reis voldoende bevestigde reizigers heeft, krijgt de bus de status vertrekgarantie = JA. Vanaf dat moment weet je dat de bus daadwerkelijk rijdt.
De vertrekgarantie geldt voor het aangevraagde vertrekpunt, of – als dat praktischer is – voor een nabijgelegen opstaplocatie binnen maximaal 10 kilometer (ongeveer 30 minuten fietsen).
Dit heeft een aantal voordelen voor jou als reiziger:
βοΈ Zekerheid over je vervoer – je weet dat de bus daadwerkelijk rijdt.
π Slimme opstaplocaties – soms combineren we vertrekpunten zodat een busreis mogelijk wordt.
π Altijd in de buurt – een alternatief vertrekpunt ligt maximaal 10 km verder.
π Zonder stress naar je festival – je kunt met een gerust hart je reis plannen.
Kort gezegd: met vertrekgarantie weet je dat je bus rijdt en dat je zorgeloos heen en terug kunt reizen naar je festival.
---
At Partybussen.nl we work with a departure guarantee. This means that a bus trip is guaranteed to operate once it is marked as “departure guarantee” and you have booked your ticket.
When enough travellers have confirmed the trip, the bus receives the status departure guarantee = YES. From that moment you know the bus will run.
The guarantee applies to the requested departure location or – if more practical – to a nearby pickup point within a maximum distance of 10 km (about a 30-minute bike ride).
This provides several benefits for travellers:
βοΈ Certainty about your transport – you know the bus will run.
π Smart departure locations – sometimes nearby locations are combined to make the trip possible.
π Always close to you – an alternative pickup point is never more than 10 km away.
π Travel without stress – you can plan your festival trip with confidence.
In short: the departure guarantee means your bus trip will run so you can travel to your festival without hassle.
β zoekenBij Partybussen.nl werken we als slim reisbureau. Door technologie en vraagdata te gebruiken, kunnen we busreizen efficiënter organiseren dan traditionele busreizen.
Daardoor kunnen we prijzen aanbieden die tot wel 30% lager liggen.
Dat komt vooral door drie dingen:
π Slim plannen met de interesselijst
We organiseren alleen busreizen waar genoeg vraag naar is. Daardoor voorkomen we lege stoelen en blijven de kosten per reiziger lager.
π§ Slimme routecombinaties
Onze planner combineert vertrekpunten op logische routes, zodat bussen optimaal gevuld zijn en de prijs per reiziger daalt.
βοΈ Efficiënte organisatie
Veel processen – zoals planning, updates en communicatie – verlopen automatisch. Daarnaast werken we met vaste buspartners en grote aantallen ritten, wat extra schaalvoordeel oplevert.
πΈ Vroeg boeken = hoogste korting
Hoe eerder je je interesse doorgeeft of boekt, hoe groter de kans dat we een efficiënte route kunnen plannen. Daardoor profiteer je van de laagste prijs.
Kort gezegd: door slim te plannen en efficiënt te organiseren kunnen we busreizen aanbieden die vaak tot 30% goedkoper zijn, zonder in te leveren op comfort of betrouwbaarheid.
---
At Partybussen.nl we operate as a smart travel agency. By using technology and real travel demand, we can organise bus trips more efficiently than traditional transport providers.
This allows us to offer prices that can be up to 30% cheaper.
This is mainly possible because of three things:
π Smart planning with the interest list
We only organise trips where there is enough demand. This prevents empty seats and keeps the price per traveller lower.
π§ Optimised route combinations
Our planning system combines departure locations along logical routes, allowing buses to be filled more efficiently and reducing the price per traveller.
βοΈ Efficient operations
Many processes – such as planning, updates and communication – are automated. We also work with fixed bus partners and a large number of trips, creating additional economies of scale.
πΈ Book early for the biggest savings
The earlier you register your interest or book, the easier it is for us to plan efficient routes. This means you benefit from the lowest price.
In short: by planning smarter and operating efficiently, we can offer bus trips that are often up to 30% cheaper, without compromising on comfort or reliability.
β zoekenBij Partybussen.nl werken we met dynamische prijzen. Dat betekent dat de prijs van een busreis kan veranderen afhankelijk van hoe vol de bus al is.
De eerste stoelen zijn altijd het voordeligst. Naarmate meer reizigers boeken en de bus voller raakt, stijgt de prijs stap voor stap. Dit werkt vergelijkbaar met het prijsmodel van vliegtickets.
Dit systeem heeft een aantal voordelen voor reizigers:
πΈ Vroeg boeken = laagste prijs – de eerste stoelen zijn altijd het goedkoopst.
π Grotere kans op vertrekgarantie – vroege boekingen helpen ons sneller een busreis definitief te maken.
β‘ Slim georganiseerde busreizen – doordat we goed kunnen plannen op basis van vraag.
Zolang een boeking nog niet is afgerond, kan de prijs nog wijzigen. Pas wanneer de betaling is voltooid, staat je ticket en prijs definitief vast.
Kort gezegd: door met dynamische prijzen te werken, kunnen we busreizen voordelig organiseren en vroegboekers belonen.
---
At Partybussen.nl we use dynamic pricing. This means that the price of a bus trip can change depending on how full the bus already is.
The first seats are always the cheapest. As more travellers book and the bus fills up, the price increases step by step. This works similarly to airline ticket pricing.
This system offers several advantages for travellers:
πΈ Book early for the lowest price – the first seats are always the cheapest.
π Higher chance of departure guarantee – early bookings help confirm trips faster.
β‘ Smarter planning – demand-based pricing helps us organise trips efficiently.
Until a booking is completed, the price may still change. Once payment is confirmed, your ticket and price are final.
In short: dynamic pricing allows us to keep trips affordable and reward early bookers.
β zoekenBij Partybussen.nl plannen we busroutes met behulp van een slimme routeplanner. Deze berekent automatisch de meest efficiënte routes op basis van boekingen en vertrekpunten.
Voor festivalreizigers is het belangrijkste dat je op tijd bij het evenement aankomt. Daarom tonen we altijd een vaste aankomsttijd bij het festival.
De vertrektijden per opstapplaats geven we in eerste instantie bij benadering. De exacte tijden kunnen namelijk pas worden vastgesteld zodra duidelijk is:
hoeveel reizigers er hebben geboekt
welke opstapplaatsen worden gecombineerd
hoe de definitieve route eruitziet
Pas enkele dagen voor vertrek kunnen we op basis van alle boekingen het definitieve routeplan maken.
Dit heeft een aantal voordelen voor jou als reiziger:
π Efficiëntere routes – we combineren vertrekpunten slim zodat bussen goed gevuld zijn.
β± Acceptabele reistijden – onze planner voorkomt dat routes onnodig lang worden.
π© Duidelijke reisupdates – zodra de route definitief is, ontvang je de exacte vertrektijd van jouw opstapplaats.
Kort gezegd: de aankomsttijd staat vast, terwijl we de vertrektijden optimaliseren zodra alle boekingen bekend zijn. Zo zorgen we dat je slim en zonder gedoe naar je festival reist.
---
Why do you only show arrival times and not exact departure times?
Answer
At Partybussen.nl we plan routes using a smart route planner. The system automatically calculates the most efficient routes based on bookings and departure locations.
For festival travellers, the most important thing is knowing what time you will arrive at the event. That is why we always show a fixed arrival time at the festival.
The departure times for each pickup location are initially shown as an estimate. Exact times can only be determined once we know:
how many travellers have booked
which pickup locations will be combined
what the final route will look like
Only a few days before departure can we create the final route plan based on all bookings.
This provides several benefits for travellers:
π More efficient routes – departure points are combined intelligently.
β± Reasonable travel times – the planner prevents unnecessarily long routes.
π© Clear travel updates – once the route is finalised, you receive the exact departure time for your pickup location.
In short: the arrival time is fixed, while the departure times are optimised once bookings are known, so you can travel smartly and without hassle to your festival.
β zoekenEen busreis krijgt vertrekgarantie zodra er voldoende reizigers interesse hebben bevestigd.
Gemiddeld zijn er ongeveer 35 reizigers nodig om een busreis te organiseren. Soms combineren we meerdere vertrekpunten in dezelfde regio om dit aantal te bereiken.
Zodra er voldoende bevestigde interesse is:
π krijgt de bus vertrekgarantie
π© ontvang je automatisch een bevestiging per e-mail en sms
π kun je je busreis definitief boeken
We streven ernaar om dit uiterlijk 2 tot 4 weken vóór het evenement bekend te maken. In veel gevallen gebeurt dit eerder zodra de benodigde interesse is bereikt.
Totdat de bus definitief is bevestigd, kun je de voortgang van jouw reis volgen via:
π je persoonlijke aanvraagpagina
π§ e-mailupdates
π± sms-updates
Zo blijf je altijd op de hoogte van de status van jouw busreis.
Kort gezegd: zodra er genoeg reizigers zijn, krijgt de bus vertrekgarantie en kun je met een gerust hart je reis naar het festival plannen.
---
A bus trip receives departure guarantee once enough travellers have confirmed their interest.
On average, about 35 travellers are needed to organise a bus trip. Sometimes we combine nearby departure locations to reach this number.
Once there is enough confirmed interest:
π the bus receives departure guarantee
π© you automatically receive a confirmation by email and SMS
π you can book your bus trip
We aim to confirm trips no later than 2 to 4 weeks before the event. In many cases this happens earlier as soon as enough interest has been reached.
Until the trip is confirmed, you can follow the progress of your trip through:
π your personal request page
π§ email updates
π± SMS updates
This way you always stay informed about the status of your bus trip.
In short: once enough travellers confirm their interest, the bus receives departure guarantee, so you can plan your festival trip with confidence.
β zoekenBij Partybussen.nl werken we als slim reisbureau. Om busreizen betaalbaar te houden en toch duidelijke service te bieden, beantwoorden we de meeste vragen automatisch via onze online klantenservice.
De antwoorden komen uit onze veelgestelde vragen-database, waarin we de meest voorkomende vragen en oplossingen hebben verzameld.
Deze informatie is altijd te vinden via onze klantenservicepagina:
https://www.partybussen.nl/klantenservice
Dit heeft een aantal voordelen voor reizigers:
β‘ Sneller antwoord – je hoeft niet te wachten op een medewerker.
π Altijd actuele informatie – alle antwoorden worden continu bijgewerkt.
πΈ Lagere kosten – doordat we efficiënt werken, kunnen we onze busreizen voordelig houden.
Staat je vraag nog niet in de klantenservice? Dan voegen we het antwoord binnen ongeveer 5 werkdagen toe aan de database.
Is je vraag specifiek voor jouw boeking of situatie, dan nemen we natuurlijk persoonlijk contact met je op via e-mail of WhatsApp.
Kort gezegd: door onze klantenservice slim te organiseren, kunnen we sneller antwoorden geven en busreizen betaalbaar houden voor iedereen.
---
At Partybussen.nl we operate as a smart travel agency. To keep bus trips affordable while still providing clear support, most questions are answered automatically through our online customer service.
These answers come from our FAQ knowledge base, where we collect the most common questions and solutions.
You can always find them on our customer service page:
https://www.partybussen.nl/klantenservice
This approach offers several benefits for travellers:
β‘ Faster answers – no need to wait for a support agent.
π Always up-to-date information – answers are continuously updated.
πΈ Lower costs – efficient support helps us keep our bus trips affordable.
If your question is not yet listed in the knowledge base, we will add the answer within approximately 5 working days.
If your question is specific to your booking or situation, we will of course contact you personally via email or WhatsApp.
In short: by organising customer service in a smart way, we can provide quick answers while keeping trips affordable for everyone.
β zoekenDe exacte busroute wordt niet vooraf vastgelegd. Onze slimme routeplanner stelt de definitieve route samen op basis van de daadwerkelijke boekingen per vertrekpunt.
Enkele dagen voor vertrek worden alle boekingen gecombineerd tot de meest efficiënte route. Zo zorgen we dat de bus logisch rijdt en de reistijd voor iedereen zo prettig mogelijk blijft.
Ongeveer 2 dagen voor vertrek wordt de route definitief vastgesteld.
Zodra de route bekend is, ontvang je een e-mail met de belangrijkste reisinformatie, zoals:
π jouw vertrekpunt en vertrektijd
π’ het busnummer
Alle aanvullende reisinformatie kun je vervolgens terugvinden in je persoonlijke account, waaronder:
π eventuele tussenstops
π de volledige route-informatie
Zo weet je precies waar en wanneer jouw bus vertrekt en kun je zonder stress richting het festival reizen.
---
The exact bus route is not determined in advance. Our smart route planner creates the final route based on the actual bookings per departure location.
A few days before departure, all bookings are combined into the most efficient route. This helps keep travel times reasonable and ensures the route is logical for all travellers.
About 2 days before departure, the final route is confirmed.
Once the route is known, you will receive an email with the key travel information, including:
π your pickup location and departure time
π’ your bus number
All additional travel details can then be found in your personal account, including:
π any intermediate stops
π the full route information
This way you know exactly where and when your bus departs, so you can travel to your festival without hassle.
β zoekenIn sommige gevallen kun je je vertrekpunt nog wijzigen, maar dit hangt af van de definitieve busroute.
De routes worden ongeveer 2 dagen voor vertrek vastgesteld op basis van alle boekingen. Vanaf dat moment is duidelijk welke vertrekpunten onderdeel zijn van jouw busroute.
Wil je daarna een ander vertrekpunt kiezen dat binnen dezelfde definitieve route ligt? Dan kun je een wijzigingsverzoek indienen via e-mail.
Dit zijn de belangrijkste voorwaarden:
π Het nieuwe vertrekpunt moet onderdeel zijn van dezelfde busroute
π© De aanvraag verloopt via e-mail nadat de routes definitief zijn gemaakt
Als het gewenste vertrekpunt binnen dezelfde route ligt, kunnen we je opstapplaats meestal eenvoudig aanpassen.
Zo proberen we waar mogelijk flexibel mee te denken, terwijl we de planning van de busreis duidelijk en betrouwbaar houden.
---
In some cases it is possible to change your departure location, but this depends on the final bus route.
Routes are finalised about 2 days before departure based on all bookings. At that moment it becomes clear which pickup locations are part of your bus route.
If you would like to switch to another pickup point within the same final route, you can submit a request via email.
The main conditions are:
π The new pickup point must be part of the same bus route
π© Requests must be made by email after the routes are finalised
If the desired pickup point is part of the same route, we can usually adjust your pickup location without any issues.
This way we try to remain flexible where possible, while keeping the bus planning clear and reliable.
β zoekenVoor weekendreizen geldt dat je niet meer meeneemt dan noodzakelijk. Dit houdt in een tent, slaapzak en weekendtas per persoon. Heb je hier verdere vragen over, neem dan contact met ons op.
β zoekenAh, dat is altijd balen! Maar, je vraagt je natuurlijk af of je recht hebt op restitutie. Net zoals dat je geen festivaltickets terug verkoopt aan de festivalorganisatie of treintickets terug aan de NS, is dit bij ons ook niet mogelijk. Maar er is een andere optie:
Je kunt je busplek overdragen aan iemand anders.
Zo kun je onderling de prijs bepalen en het bedrag terug ontvangen. Zie deze vraag voor meer informatie over het overdragen van een busticket.
Lees onze algemene voorwaarden waarmee je akkoord bent gegaan bij het boeken van het (bus)ticket.
Ah, that is unfortunate! You probably wonder whether you can get a refund. Unfortunately that’s not the case. Just like you cannot sell back festival tickets to festival organizations, or train tickets back to the NS, this is also not possible with us. But there is another option:
You can transfer your bus seat to someone else.
This way you can determine an appropriate price among the both of you, and eventually receive the amount back that way. See this question for more information about transferring a bus ticket.
Here you can read the general terms and conditions (in Dutch) that you agreed to when booking the (bus) ticket.
β zoekenNee, dit is niet mogelijk. Net zoals dat je geen festivaltickets terug verkoopt aan de festivalorganisatie of treintickets terug aan de NS, is dit bij ons ook niet mogelijk. Maar er is een andere optie:
Je kunt je busplek overdragen aan iemand anders.
Zo kun je onderling de prijs bepalen en het bedrag terug ontvangen. Zie deze vraag voor meer informatie over het overdragen van een busticket. Lees onze algemene voorwaarden waarmee je akkoord bent gegaan bij het boeken van het (bus)ticket.
No, unfortunately that’s not possible. Just like you cannot sell back festival tickets to festival organizations, or train tickets back to the NS, this is also not possible with us. But there is another option:
You can transfer your bus seat to someone else.
This way you can determine an appropriate price among the two of you, and eventually receive the amount back that way. See this question for more information about transferring a bus ticket.
Here you can read the general terms and conditions that you agreed to when booking the (bus) ticket.
Indien je zelf niet meer mee gaat met de bus maar wel iemand hebt gevonden die jouw plaats in kan nemen, dan kan jouw ticket kosteloos overdragen worden. Degene die het ticket heeft besteld kan inloggen op Mijn Account en bij de betreffende busreis de passagiersgegevens aanpassen.
If you can no longer take the bus yourself but have found someone to take your place, your ticket can be transferred free of charge. The person who ordered the ticket can log in to My Account and adjust the passenger details for the bus trip in question.
β zoekenIndien je overgeplaatst wilt worden naar een andere opstaplocatie dan kan dit als:
Let op: het is geen garantie dat het lukt, momenteel is er beperkte capaciteit en kunnen niet alle overplaatsingsverzoeken verwerkt worden. Houd rekening met een reactietijd van maximaal 5 dagen.
In case you want to be transferred to a different boarding location, you can do this if:
Please note: there’s no guarantee your request is granted. Currently, there is limited capacity and not all transfer requests can be processed. Please take into account a response time of up to 5 days.
β zoekenAlle busreizen worden uitgevoerd met een comfortabele touringcar. Deze is voorzien van een noodtoilet. Echter, het reservoir van het toilet is snel vol. Dit is dan ook de reden waarom iedereen maar twee consumpties mee mag nemen. Wij willen jullie vriendelijk vragen aan elkaar te denken en deze toilet alleen in nood te gebruiken. Meestal stopt de chauffeur ook bij een tankstation om hier de mogelijkheid te bieden naar het toilet te gaan. Dit is belangrijk want in veel gevallen is het chemisch toilet niet overal zomaar te legen. Dit betekent dat het reservoir ook op de terugweg nog gebruikt moet worden.
All bus trips are carried out with a comfortable touring car which is equipped with an emergency toilet. However, the toilet tank fills up quickly. This is also the reason why everyone can only bring two drinks. We would like to kindly ask you to think of each other and to only use this toilet if you really have to. Usually, the driver also stops at a gas station to offer the opportunity to go to the toilet there. This is important, because in many cases the chemical toilet can’t be emptied. This means that the reservoir still has to be used on the way back.
Heb je meerdere tickets besteld, zowel voor jezelf als voor je vrienden, of heb je voor dezelfde opstaplocatie gekozen als jouw vrienden? Dan kun je er bijna zeker van zijn dat je met je vrienden in de bus zit. Is dit niet het geval? Dan kunnen wij dit niet garanderen. Bij het maken van de busroute kijken we naar efficiency om zo onze passagiers zo snel mogelijk naar het evenement te brengen.
Have you ordered multiple tickets, both for yourself and for your friends, or have you chosen the same boarding location as your friends? Then you can be almost certain that you are on the same bus as your friends. Doesn't this apply to you? Then we cannot guarantee it. When we create the bus routes, efficiency is of utmost importance to us in order to get our passengers to the event as quickly as possible.
β zoekenBij het kopen van je busticket is een indicatie gegeven van de vertrektijd. De definitieve tijd kan 45 min verschillen vanwege de busplanning die een week voor het evenement gemaakt wordt.
Wij streven ernaar een half uur na de start van het evenement het festivalterrein op te rijden. Zo geven wij iedereen de kans alle artiesten te kunnen zien. Dit houden wij altijd aan voor ieder evenement en hier zijn de afspraken met busmaatschappijen op afgestemd. Het is daarom niet mogelijk de vertrektijd te veranderen.
When buying your bus ticket, an indication of the departure time is given. The final time may differ by 45 minutes due to the bus schedule being made a week before the event.
We aim to drive onto the festival site no later than half an hour after the start of the event. This way we give everyone the opportunity to see all artists. This is true for all events, and the agreements we make with bus companies are geared to this. It is therefore not possible to change the departure time.
β zoekenWij kunnen vanwege privacy wetgeving geen informatie geven over de passagiers in de bus. Er is op de dag van vertrek een passagierslijst aanwezig bij de chauffeur. Deze kan op de dag van vertrek ter plekke ingezien worden.
Due to privacy legislation, we cannot provide information about the passengers on the bus. A passenger list is available with the driver on the day of departure. This can be viewed on site on the day of departure.
β zoekenIs de reis niet verlopen zoals die had moeten zijn? Daar balen wij ontzettend van! Je kunt een mail sturen naar info@partybussen.nl met hierin: beschrijving van de klacht, evenement, naam, datum en busnummer. Wij handelen alle klachten via de mail af, dus wij zullen contact met je opnemen binnen 10 werkdagen!
β zoekenWe werken met een landelijk netwerk van busbedrijven die de busreizen voor ons uitvoeren. Deze busbedrijven maken hun eigen planningen. Omdat er altijd sprake kan zijn van ziekte, technische gebreken of andere onverwachte situaties, kunnen wij op dit moment niet met 100% zekerheid zeggen of een bus wel of niet blijft staan. Ga er daarom altijd vanuit dat dit niet het geval is, en informeer hiernaar bij de buschauffeur.
We work with a nationwide network of bus companies that carry out our trips. These companies manage their own schedules. Due to potential issues such as illness, technical problems, or other unexpected circumstances, we cannot say with 100% certainty whether a bus will remain parked at the event. Always assume it won’t, and check with the bus driver for confirmation.
Alle Partybussen busreizen worden uitgevoerd met een comfortabele touringcar.
All Partybussen bus trips are carried out with a comfortable touring car.
β zoekenEen goede sfeer in de bus hoort er natuurlijk bij πΆ
Wij werken uitsluitend met luxe touringcarbedrijven. De meeste bussen zijn uitgerust met een muziekinstallatie waarop via bluetooth of aux muziek kan worden afgespeeld. De chauffeur bedient de installatie en stemt het volume in overleg met jullie af, zodat het voor iedereen prettig blijft.
Om overlast te voorkomen is het niet toegestaan om eigen speakers of losse boxen mee te nemen.
We hanteren een muziekbeleid voor vervoerders en chauffeurs, zodat de sfeer in de bus goed aansluit bij het evenement én comfortabel blijft voor alle reizigers. π§
--
A great atmosphere on the bus is all part of the experience πΆ
We work exclusively with luxury touring coach companies. Most buses are equipped with a sound system that allows music to be played via Bluetooth or AUX. The driver operates the system and will adjust the volume in consultation with you, so it remains enjoyable for everyone on board.
To prevent disturbance to other passengers, it is not permitted to bring your own speakers or play loud music through personal devices.
We apply a music policy for carriers and drivers to ensure the vibe on the bus matches the event while staying comfortable for all travellers. π§
β zoekenDit kun je het beste even overleggen met de buschauffeur. Iedere buspartner en chauffeur gaat hier anders mee om. Houd er rekening mee dat de bus vaak niet op het terrein blijft staan tijdens het evenement, maar in de tussentijd voor andere reizen wordt gebruikt.
It’s best to check with the bus driver first. Each bus partner and driver may handle this differently. Please keep in mind that the bus usually doesn't stay parked at the event site — it is often used for other trips in the meantime.
Je mag eten en maximaal twee consumpties (max. 0,33L) mee de bus in nemen. Glaswerk is niet toegestaan.
Let op: er wordt geen eten of drinken verkocht in de bus.
We vragen alle passagiers om de bus netjes achter te laten en afval zelf weg te gooien. Zo voorkomen we onnodige schoonmaakkosten en houden we het prettig voor de chauffeur én de volgende reizigers.
You may bring food and up to two beverages (max. 0.33L each) on board. Glass containers are not allowed.
Please note: no food or drinks are sold on the bus.
We kindly ask all passengers to keep the bus clean and dispose of their waste. This helps prevent unnecessary cleaning costs and ensures a pleasant experience for the driver and fellow travelers.
β zoekenAlle busreizen worden uitgevoerd met een comfortabele touringcar. Deze is voorzien van een noodtoilet. Echter, het reservoir van het toilet is snel vol. Dit is dan ook de reden waarom iedereen maar twee consumpties mee mag nemen. Wij willen jullie vriendelijk vragen aan elkaar te denken en deze toilet alleen in nood te gebruiken. Meestal stopt de chauffeur ook bij een tankstation om hier de mogelijkheid te bieden naar het toilet te gaan. Dit is belangrijk want in veel gevallen is het chemisch toilet niet overal zomaar te legen. Dit betekent dat het reservoir ook op de terugweg nog gebruikt moet worden.
All bus trips are carried out with a comfortable touring car which is equipped with an emergency toilet. However, the toilet tank fills up quickly. This is also the reason why everyone can only bring two drinks. We would like to kindly ask you to think of each other and to only use this toilet if you really have to. Usually, the driver also stops at a gas station to offer the opportunity to go to the toilet there. This is important, because in many cases the chemical toilet can’t be emptied. This means that the reservoir still has to be used on the way back.
Als je een busticket hebt aangeschaft, kun je met je gegevens inloggen op onze website. In je account kun je de voorlopige route bekijken. Tot die tijd kun je ervan uitgaan dat je een snelle route zult rijden met maximaal twee tot drie tussenstops. De definitieve route wordt 2 dagen van tevoren bekendgemaakt.
If you’ve purchased a bus ticket, you can log in to our website using your details. In your account, you’ll be able to view the provisional route. Until then, you can assume it will be a fast route with a maximum of two to three stops. The final route will be announced two days in advance.
Wij plannen de routes in de laatste twee weken voor het evenement. Als een busreis gecombineerd moet worden, dan moeten de vertrektijden van de verschillende opstaplocaties op elkaar afgestemd worden.
We plan the routes throughout the last two weeks before the event. If a bus trip has to be combined, the departure times of the different boarding locations must be coordinated.
β zoekenVoor weekendreizen geldt dat je niet meer meeneemt dan noodzakelijk. Dit houdt in een tent, slaapzak en weekendtas per persoon. Zo zorgen we ervoor dat er voor iedereen voldoende ruimte is in de touringcar. Hierdoor kunnen grote koffers, bolderkarren, stoelen, picknicktafels en partytenten helaas niet mee.
For weekend trips, please only bring what’s absolutely necessary. This means one tent, one sleeping bag, and one weekend bag per person. This helps ensure there’s enough space for everyone on the coach.Unfortunately, large suitcases, wagons, chairs, picnic tables, and party tents are not allowed.
β zoekenTwee dagen voor vertrek ontvang je van ons een e-mail met de titel "Laatste info over jouw busreis".
In deze mail vind je een persoonlijke link naar de busreis-chat van jouw bus. Meld je aan via deze link om alvast in contact te komen met je medepassagiers. Gezellig én handig!
Two days before departure, you’ll receive an email titled “Latest information about your bus trip.”
In that email, you’ll find a personal link to the bus trip chat for your ride.
Click the link to join the chat and connect with your fellow passengers — it’s fun and super useful!
Twee dagen voor vertrek ontvang je een e-mail met de titel “Laatste info over jouw busreis”.
In deze mail vind je een persoonlijke link naar jouw busreis-chat, waar je ook gebruik kunt maken van de “Find My Bus” functie. We gebruiken de functie Find My Bus in de Appic-app. Ongeveer 60 tot 90 minuten voor vertrek zet de chauffeur de locatie van de bus vast.
Je ontvangt automatisch een pushbericht en in de busreis-chat verschijnt een melding met een foto van de bus. Klik je daarop, dan zie je direct op de kaart waar jouw bus staat.
πβ―Let op: Volg altijd de bewegwijzering naar de touringcars vanaf het festivalterrein.
Als de locatie door een technische reden niet gedeeld kan worden, zorgen we voor een Google Maps-link in de chat.
Two days before departure, you’ll receive an email titled “Latest information about your bus trip.”
In that email, you’ll find a personal link to access your bus trip chat and use the “Find My Bus” feature. We use the Find My Bus feature in the Appic app. Around 60 to 90 minutes before departure, the driver will pin the location of the bus.
You’ll automatically receive a push notification, and a message with a photo of the bus will appear in the bus trip chat. Tap it to see exactly where your bus is on the map.
πβ―Note: Always follow the festival’s signs for the coach parking to get there safely and quickly.
If, for technical reasons, the location can’t be shared, we’ll add a Google Maps link in the chat instead.
β zoekenIndien je zelf niet meer mee gaat met de bus maar wel iemand hebt gevonden die jouw plaats in kan nemen, dan kan jouw ticket kosteloos overdragen worden. Degene die het ticket heeft besteld kan inloggen op Mijn Account en bij de betreffende busreis de passagiersgegevens aanpassen.
If you can no longer take the bus yourself but have found someone to take your place, your ticket can be transferred free of charge. The person who ordered the ticket can log in to My Account and adjust the passenger details for the bus trip in question.
β zoekenJe hoeft geen fysiek of digitaal busticket te laten zien — je bevestigingsmail is voldoende.
Je naam staat op de passagierslijst, die beheerd wordt door de buschauffeur.
Let op: Er kan gevraagd worden om een geldig identiteitsbewijs (ID-kaart of rijbewijs).
Komt je ID niet overeen met de naam op de passagierslijst? Dan wordt de toegang tot de bus geweigerd.
You don’t need a physical or digital bus ticket — your confirmation email is enough.
Your name is on the passenger list, which is managed by the bus driver.
Note: You may be asked to show a valid ID (passport, ID card, or driver’s license).
If your ID does not match the name on the passenger list, you will be denied access to the bus.
De afmelding verloopt via het persoonlijke account van de hoofdboeker. Na het inloggen kan de hoofdboeker op de reservering klikken en daar per passagier aangeven wie zich afmeldt voor de heen- en/of terugreis.
Gaat een passagier helemaal niet mee? Dan kan de reis voor die persoon volledig worden geannuleerd.
Let op: Op dit moment is het nog niet mogelijk om (gedeeltelijke) restitutie te ontvangen bij een afmelding.
We werken achter de schermen aan flexibelere annuleringsvoorwaarden.
Cancellations are managed through the main booker’s personal account. Once logged in, the main booker can click on the reservation and indicate which passengers are not joining the outbound and/or return trip.
Is a passenger not joining at all? Then their trip can be fully cancelled.
Note: At this time, (partial) refunds are not yet possible when cancelling. We’re working behind the scenes on more flexible cancellation policies.
β zoekenLeuk dat je busbegeleider wilt worden! π Zodra de busplanning definitief is, sturen wij automatisch een uitnodiging naar alle passagiers die opstappen bij het eerste vertrekpunt. Jij hoeft je dus niet zelf aan te melden – wij nemen contact met je op!
Onze selectie gaat op basis van:
Awesome that you’d like to be a bus guide! π As soon as the bus schedule is finalized, we’ll automatically send out an invitation to all passengers departing from the very first pick-up point. So you don’t need to sign up yourself – we’ll reach out to you!
Our selection is based on:
Ja, na jouw betaling van het busticket ontvang je per e-mail binnen enkele minuten een bevestiging van je reservering. Lees deze goed door, want er staat belangrijke informatie in. Heb je geen bevestiging ontvangen, dan kun je dit via het contactformulier melden.
Yes, within a few minutes after you have paid for the bus ticket you will receive a confirmation of your reservation by email. Please read it carefully as it contains important information. If you have not received a confirmation, you can report this via the contact form.
Alle Partybussen busreizen worden uitgevoerd met een comfortabele touringcar.
All Partybussen bus trips are carried out with a comfortable touring car.
β zoekenJe ontvangt 3 dagen voor vertrek een e-mail met de definitieve vertrektijd. Tot die tijd zijn alle tijden die vermeld staan op de website onder voorbehoud.
You will receive an email with the final departure time 3 days before departure. Until then, all times stated on the website are subject to change.
β zoekenWij plannen de routes in de laatste twee weken voor het evenement. Als een busreis gecombineerd moet worden, dan moeten de vertrektijden van de verschillende opstaplocaties op elkaar afgestemd worden.
We plan the routes throughout the last two weeks before the event. If a bus trip has to be combined, the departure times of the different boarding locations must be coordinated.
β zoekenWij werken louter met luxe touringcar bedrijven. Echter, de mogelijkheden voor muziek is overal nog erg verschillend. Dit kan verschillen in een koppeling met aux-kabel, bluetooth of cd en radio. Wij adviseren daarom - voor de zekerheid - een oude cd mee te nemen. Dan kan het alleen maar meevallen!
We exclusively work with luxury touring car companies. However, the possibilities for music can still differ highly. For example, there can be a difference between buses with regard to audio-connection possibilities. There could be the possibility to connect through an aux cable, Bluetooth or listen to music by CD and radio. We therefore advise - just to be sure - to take an old-fashion CD with you. Then you can be sure to play your music, and everything else is a bonus.
β zoekenNee, je krijgt geen busticket. De chauffeur heeft een passagierslijst met jouw naam. Je kunt je bij hem melden en op verzoek je ID-kaart tonen.
No, you will not get a bus ticket. The driver will have a passenger list with your name on it. You can check in with him and show your ID card (if requested).
β zoekenDe bus vertrekt 45 minuten na het eind van het festival. Zorg dat je op tijd weer terug bij de bus bent. We vermelden dit nadrukkelijk, het is je eigen verantwoordelijkheid om op tijd weer bij de bus te zijn.
The bus leaves 45 minutes after the end of the festival. Make sure you get back to the bus on time. We state this very clearly, as it is your own responsibility to be back at the bus on time.
β zoekenAls je een busticket hebt aangeschaft, kun je met je gegevens inloggen op onze website. In je account kun je de voorlopige route bekijken. Tot die tijd kun je ervan uitgaan dat je een snelle route zult rijden met maximaal twee tot drie tussenstops. De definitieve route wordt 2 dagen van tevoren bekendgemaakt.
If you have purchased a bus ticket, you can log in to our website with your details. You can view the provisional route in your account. The far majority of times you will have a swift drive with a maximum of two to three stops. The final route will be announced 2 days in advance.
β zoekenDit kun je het beste even overleggen met de buschauffeur. Iedere buspartner en chauffeur gaat hier anders mee om. Houd er rekening mee dat de bus vaak niet op het terrein blijft staan tijdens het evenement, maar in de tussentijd voor andere reizen wordt gebruikt.
It is best to discuss this with the bus driver. Every bus partner and driver deals with this differently. Please note that the bus often does not remain on site during the event, but is used for other trips in the meantime.
β zoekenJe mag twee consumpties (van max. 0,33L) mee de bus in nemen, maar geen glaswerk.
You can take two drinks (of max. 0.33L) on the bus, but no glassware.
β zoekenHet is bij de wet verboden om te roken in een bus. Voor medepassagiers die niet roken is dit ook zeer vervelend en schadelijk, en daarnaast bestaat het risico op brandgaten en schade. Er kan tussentijds een rookpauze worden ingelast door de chauffeur.
It is illegal to smoke on a bus. This is also very annoying and harmful to fellow passengers who do not smoke, and there is also the risk of burn holes and damage. The driver can try to arrange for a smoke break while en route.
β zoekenJa, de prijs van een busticket is het bedrag dat je betaalt voor de heen- en terugreis.
Yes, the amount you pay is for a two-way ticket.
β zoekenPartybussen verzorgt alleen retour busreizen. Met een busticket koop je een plek in de bus voor de heen- en terugreis. Je kunt er zelf voor kiezen om geen gebruik te maken van de heenreis of terugreis, omdat je bijvoorbeeld alternatief vervoer hebt geregeld. Echter, je betaalt wel het volledige bedrag van de retourticket. Wij willen je daarbij vragen om minimaal 2 dagen van tevoren een mail te sturen met daarin vermeld:
Zo maken wij een complete passagierlijst en is de chauffeur hiervan op de hoogte. Je kunt hiervoor het contactformulier gebruiken.
Partybussen only provides two-way bus tickets. With a bus ticket you buy a place on the bus for the outward and return journey. You can choose not to make use of the outward or return journey, for example because you have arranged alternative transport. However, you will have to pay the full amount, even if you decide to skip the outward or return journey. If you choose to skip either of the two, we would like to ask you to send an email at least 2 days in advance, stating:
That way, we prepare a complete passenger list and make sure the driver is informed of your choice. You can use the contact form for this request.
Als jouw opstaplocatie er niet tussen staat dan kun je een eigen opstaplocatie aanvragen. Hier heb je wel een minimaal aantal passagiers voor nodig. De bus rijdt dan speciaal langs jouw opstaplocatie om jullie groep op te halen.
Wanneer je een opstaplocatie verzorgt voor 15 personen of meer verdien je automatisch tot € 100 partygeld!
Een opstaplocatie opstarten
Ga naar de pagina van het festival en klik op "Opstaplocatie Aanvragen". Vul daar het formulier in door de opstaplocatie van jouw voorkeur te selecteren, aan te geven hoeveel passagiers je verwacht, en met wat voor soort bus je zou willen reizen. Binnen maximaal twee dagen (vaak veel sneller) ontvang je van ons een reactie.
*Het is momenteel erg druk en wij hebben te maken met beperkte capaciteit. Houd daarom rekening met een langere reactietijd van maximaal 5 dagen.*
If your boarding location is not listed, you can request your own boarding location. You do need a minimum number of passengers for this. The bus will then drive to your boarding location to pick up your group.
Request a boarding location
Go to the page of the festival and click on "Request a boarding location". Fill out the form by selecting your preferred boarding location, indicate how many passengers you expect and what type of bus you would like to travel with.
*It is very busy at the moment and we are dealing with limited capacity. Therefore, take into account a longer response time of up to 5 days.*
View the festivals
Circa 95% van de passagiers die een ticket kopen kunnen wij vervoeren. Om een bus te kunnen laten rijden zijn circa 30 deelnemers nodig. Dit aantal passagiers kan ook gehaald worden door bijvoorbeeld 3 opstaplocaties te combineren. Voor een opstaplocatie geldt een minimum van 2 passagiers.
Voorbeeld:
10 passagiers Rotterdam + 10 passagiers Ridderkerk + 12 passagiers Dordrecht = 32 passagiers, de busreis gaat door!
We transport approximately 95% of the passengers who buy a ticket. About 30 participants are needed to run a bus. This number of passengers can also be achieved by, for example, combining 3 boarding locations. A minimum of 2 passengers applies for a boarding location.
Example:
10 passengers in Rotterdam + 10 passengers in Ridderkerk + 12 passengers in Dordrecht = 32 passengers, the bus trip takes place!
Mocht jouw busreis geannuleerd worden dan stellen we je hiervan uiterlijk 7 dagen voor vertrek op de hoogte zodat je ruim de tijd hebt om ander vervoer te regelen. Het bedrag dat je betaald hebt voor de busreis wordt binnen enkele dagen op jouw rekening teruggestort.
If your bus trip is canceled, we will inform you of this no later than 7 days before departure so that you have plenty of time to arrange other transportation. The amount you paid for the bus trip will be refunded to your bank account within a few days.
β zoekenJe krijgt tot 30% maximaal korting op je busticket als jij en je vrienden de eerste zijn die bustickets kopen voor een opstaplocatie die nog niet ingepland is bij een bus.
β zoeken
Een combi-ticket is een busticket en een entreeticket voor het evenement samen. Zo regel je heel gemakkelijk alles in één keer.
A combi ticket is a bus ticket and an entrance ticket for the event in one. This way you can easily arrange everything in one go.
β zoekenAls je een combi-ticket hebt gekocht ontvang je je entreeticket(s) enkele dagen vóór het evenement. Eerder is helaas niet mogelijk.
If you have purchased a combi ticket, you will receive your entrance ticket(s) a few days before the event. Unfortunately, it is not possible to send them to you earlier.
β zoekenNet zoals dat je geen festivaltickets terug verkoopt aan de festivalorganisatie of treintickets terug aan de NS, is dat bij ons ook niet mogelijk. Wij restitueren geen bus- en combitickets, maar je kunt het wel overdragen op een andere naam via je account.
Indien je de bus- of combitickets zelf annuleert via de knop “annuleren” in je account ontvang je dus geen restitutie. Ook je entreeticket wordt alsnog een aantal dagen voor het evenement toegestuurd.
Lees onze annuleringsvoorwaarden waarmee je akkoord bent gegaan bij het boeken van de busreis.
Are you unable to attend and want to cancel your busticket? Ah, that always sucks! You probably wonder whether you can get a refund. Unfortunately that’s not the case. Just like you cannot sell back festival tickets to festival organizations, or train tickets back to the NS, this is also not possible with us. You can transfer your bus- or combiticket to someone else via your account. This way you can determine an appropriate price among the both of you, and eventually receive the amount back that way.
Here you can read the general terms and conditions (in Dutch) that you agreed to when booking the (bus) ticket.
β zoeken